一、线上申批系统
1．邀请函中需明确出访起止日期（具体到日）。
2. 《派出任务报备表》的填写说明：
（1）“赴（国家/地区）执行任务”中如赴港台地区，应明确“中国”香港和“中国”台湾；
（2）出访起止日期需与《单位公示》日期一致。
3.“已过期”文件说明：
（1）因公证照已过期：在线审批系统上“个人信息”-“证照类型”一栏中“因公证照”填写“无”；
（2）有效期内政审批件已过期：在线审批系统上“备案信息”一栏中填写“无”。
二、执行任务
1. 所持证照说明：
（1）因公出国：执行90天以内需持“因公”护照；执行超过90天需持“因私”护照；
（2）因公出境：执行30天以内，需持“因公”港澳通行证；执行超过30天，需持“因私”港澳通行证。
2. 教职工需严格按照申请的日期、路线执行任务，因任务需要而延长停留时间的，需获取新邀请函，在线提交“教职工（中层干部）因公出国（境）任务变更申请”；
因不可抗力（如战争、疫情、航班延误等）无法按期回国（境）的，需与所在单位专管员联系，填写《因不可抗力延期回国（境）情况说明函》（附件）。
