一、 行前阶段
1. 申请人须严格遵守时限要求：
（1） 因公出国须至少提前45天申请;
（2） 因公赴港澳须至少提前30天申请;
（3） 因公赴中国台湾须至少提前60天申请;
（4） 赴两个及以上国家或地区并办理两次及以上签证（签注）,或假期办理因公出国（境）申请，建议预留更多时间。
2. 注意事项：
（1） 因公出访人员均需严格遵守校内申请和审批要求。没有履行出国（境）申请和审批的出访，不予补办有关手续。
（2） 涉密人员需按照保密管理相关规定进行登记及申请。
二、线上申批系统
1．邀请函中需明确出访起止日期（具体到日，均以中国海关盖章时间为准），申请日期比邀请函日期最多可多两天，南美洲及非洲偏远国家可视情况多三天。
2. 《派出任务报备表》的填写说明：
（1）“赴（国家/地区）执行任务”中如赴港台地区，应明确“中国”香港和“中国”台湾；
（2）出访起止日期需与《单位公示》日期一致，且以中国海关出入境盖章日期为准。
3.“已过期”文件说明：
（1）因公证照已过期：在线审批系统上“个人信息”-“证照类型”一栏中“因公证照”填写“无”；
（2）有效期内政审批件已过期：在线审批系统上“备案信息”一栏中填写“无”，重新办理即可。
三、执行任务
1. 所持证照说明：
（1）因公出国：执行90天以内需持“因公”护照；执行超过90天需持“因私”护照；
（2）因公出境：执行30天以内，需持“因公”港澳通行证；执行超过30天，需持“因私”港澳通行证。
2. 因公证照转存办理流程：
情况一：护照已过期，且无有效期内签证，教职工本人想自行保管的。
由学院开具申请注销证明，加盖公章，交至交流处。交流处将护照移送天津市外办办理注销手续，注销完毕后方可取走自行保管。办理周期约半个月。
情况二：教职工已离职，前往天津市以外省市就职的，且护照未过期或有有效期内签证，需将护照转存现单位的。
由原所在院级单位开具申请注销证明并加盖公章，由现所在单位交流处开具护照转存商请函并加盖公章（现所在单位无保管权限的，由所在省市外事办开具护照转存商请函）。将两份文件交至交流处。交流处将护照移送天津市外办办理注销手续，注销完毕后方可取走交至现单位保管。办理周期约半个月。
3. 任务变更申请说明：
（1）教职工需严格按照申请的日期、路线执行任务，因任务需要而延长停留时间的，在线提交“教职工（中层干部）因公出国（境）任务变更申请”，需上传新的邀请函、邀请函中文翻译、日程安排、《派出任务报备表（大陆地区教职工）》、所在单位公示；
（2）因航班熔断、取消、自然灾害等不可抗力被迫延长在外停留时间，需填写《因不可抗力延期回国（境）情况说明函（教职工）》（附件）。
注：教职工应提前计划访问日期和路线，如中途任务变更，应在第一时间和学院外事专管员联系，按照要求办理相关手续。
四、行前注意事项：
请牢记当地目的地报警、急救等应急求助电话，以及驻外使领馆领事保护值班电话，以备急需时使用。
各地急救电话以及使领馆电话见附件。
外交部全球领事保护与服务应急热线（24小时开通）：
+86-10-12308
+86-10-65612308
（1）请根据自身健康状况、出国目的和行程，以及目的地风险、医疗条件等，购买符合自身情况的人身安全和医疗等保险。
（2）请随身携带应急卡片，同时留一份在国内亲属处。应急卡片内容：
正面：护照资料页复印件
背面内容：
国内紧急联系人× 2（姓名、关系、电话）
境外紧急联系人（如有）
当地报警电话、驻当地使领馆领保电话、外交部全球领保热线+86-10-12308
紧急医疗信息：保险号码、血型、药物过敏情况、既往病史
不填写：身份证号、家庭住址（保护隐私，防遗失后被不法分子利用）
（2）为防止护照丢失，请额外准备并携带携带几张护照照片、护照及签证复印件等，以备需要时使用。同时将护照、身份证、境外保险单及签证电子照片一并发送到本人电子信箱留存，并交由亲友备份。
如发生护照丢失丢，立即向当地警方报案并取得报警证明（Police Report），同时，尽快联系中国驻当地使领馆寻求协助。
与境内亲友保持联系、谨防诈骗。
数学科学学院教职工因公出国（境）办理流程（中国台湾地区除外）.docx
